Officemanager / Directie secretaresse

functiebeschrijving

Ben jij een sociale multitasker en krijg je er energie van om ervoor te zorgen dat alle processen op kantoor soepel lopen zodat jij en je collega ‘s altijd het beste van hun dag kunnen maken? Dan is TheNewMakers dé plek voor jou! 

TheNewMakers is een disruptor in de bouw, die onder hetzelfde dak volledig circulaire woning(componenten) ontwerpt, detailleert en produceert. Productie gebeurt op state-of-the-art digitale productielijnen van de meest duurzame (biobased) materialen. Woningen van TNM zijn energieleverend, slaan CO2 op, zijn eenvoudig verplaatsbaar en betaalbaar! TheNewMakers is het afgelopen jaar in alle opzichten ruim verdrievoudigd – daarom zoeken wij uitbreiding van ons team. 

Als officemanager zal jij worden gezien als de directe assistent van het MT en organisatorisch hoofd van het kantoor. Je dagelijkse werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Beantwoorden van de telefoon, algemene inbox en die van het MT
  • Assisteren bij het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
  • Bestellen en organiseren van alle office benodigdheden
  • Organisatorisch ondersteunen van de afdelingen administratie, HR en marketing

Wat vragen wij van jou:

  • Minimale HBO opleiding
  • Een relevante opleiding en/of office manager/secretariële achtergrond is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en MS Office
  • Een goed organisatorisch vermogen, oplossingsgericht en je kan goed prioriteiten stellen

Bij TheNewMakers zal geen dag hetzelfde zijn. Zo word je constant uitgedaagd om het beste uit jezelf en het bedrijf te halen. Als officemanager ben je niet alleen ambitieus, zelfstandig en stressbestendig, je kunt ook goed omgaan met verandering, bent proactief en klantgericht. Je bent op organisatorisch gebied zeer snel en denkt graag mee hoe werkprocessen en -systemen efficiënter kunt maken. Je communiceert makkelijk met een diversiteit aan mensen, klanten en collega’s – in zowel Nederlands als Engels. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent cijfermatig goed onderlegd. Je enthousiaste persoonlijkheid versterkt de positieve vibe op de werkvloer. 

Bij TheNewMakers bieden we veel afwisseling en goede arbeidsvoorwaarden binnen een ambitieus, gezellig team waarin initiatieven worden gewaardeerd. Ons prachtige kantoor aan de rand van Rotterdam biedt een fijne werkomgeving met veel daglicht. Werktijden zijn in overleg flexibel, deze functie is mogelijk is een fulltime of parttime dienstverband. We bieden een contract voor 12 maanden met verlenging bij goed functioneren.  Salariëring volgens Cao voor architectenbureaus 2021-2023.

Solliciteren / vragen?

Past dit jou ook en zie jij jezelf al bij ons werken als directiesecretaresse? Solliciteer dan direct, wij kijken uit naar jouw motivatie en cv!

Solliciteren voor de functie

Meer vacatures

Commercieel Multi-talent

Ben jij een jonge, enthousiaste verhalenverteller, met oprechte passie voor circulariteit die energie krijgt van het vinden van klanten?

Officemanager / Directie secretaresse

Ben jij een sociale multitasker en krijg je er energie van om ervoor te zorgen dat alle processen op kantoor soepel lopen zodat jij en je collega ‘s altijd het beste van hun dag kunnen maken?

Contact informatie

ADRES

Benedenrijweg 186,
2987 VB Ridderkerk,
The Netherlands

CONTACT OPNEMEN

info@thenewmakers.com
085 06 06 630